Planujesz kupno pojazdu służbowego, który będzie wykorzystywany do celów związanych z Twoim przedsiębiorstwem? A może chcesz po prostu zmienić auto i wziąć fakturę na swoją działalność? Wyjaśniamy, jak przebiega zakup samochodu na firmę! Opisujemy dwa najpopularniejsze sposoby – leasing i kupno za gotówkę.
Prowadzenie przedsiębiorstwa często łączy się z koniecznością posiadania pojazdu. Może on służyć do rozmaitych celów, np. dostaw produktów, przewożenia pracowników czy podróży służbowych. Wyjaśniamy, jakie korzyści dają dwa najpopularniejsze sposoby na zakup samochodu osobowego na firmę!
Kupno samochodu na firmę jednoosobową lub większą zdecydowanie różni się, jeśli chodzi o kwestie związane z samym zakupem i dopełnieniem wszelkich formalności. Dotyczy to między innymi procedury weryfikacyjnej przy udzielaniu kredytu lub leasingu, a także rozliczania się. Warto wiedzieć, na co zwrócić uwagę, gdyż jest to bezpośrednio skorelowane z kwestiami finansowymi i opłacalnością zakupu auta. Mając już samochód, warto też poszukać optymalnego ubezpieczenia. Porównywarka OC AC Kioskpolis.pl pozwoli błyskawicznie znaleźć oferty najtańszych ubezpieczeń na rynku dla firm.
Z tego artykułu dowiesz się:
Zakup samochodu na firmę za gotówkę
To najprostsza metoda – auto opłacasz ze środków własnych przedsiębiorstwa. Samochód wpisujesz do ewidencji środków trwałych i rozliczasz w kosztach poprzez amortyzację.
W 2024 roku obowiązują zasady:
-
Amortyzacja liniowa – 20% rocznie (czyli okres amortyzacji wynosi 5 lat).
-
Samochód używany (posiadany wcześniej przez kogoś przez min. 6 miesięcy) – skrócony okres amortyzacji do 2,5 roku (40% rocznie).
Amortyzacja liniowa oznacza, że co roku odpisujesz w koszty tę samą część wartości auta, aż do pełnego zamortyzowania.
Koszt zakupu samochodu na firmę
Podatnik musi wprowadzić do ewidencji środków trwałych samochód osobowy o wartości przekraczającej 10.000 złotych (netto w przypadku czynnych podatników VAT, brutto dla nie-VATowców). Wszystkie koszty eksploatacyjne związane z korzystaniem i utrzymaniem takiego auta służbowego są również wliczane do kosztów uzyskania przychodu. Są to opłaty np. za paliwo, naprawy, opony czy nawet polisy (w tym dodatkowe, jak ubezpieczenie AC).
Zakup samochodu na firmę od osoby prywatnej
Jednocześnie art. 23. Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych mówi, że za koszt uzyskania przychodów nie uznaje się „odpisów z tytułu zużycia samochodu osobowego, dokonywanych (…) od wartości samochodu przewyższającej kwotę:
a) 225.000 zł – w przypadku samochodu osobowego będącego pojazdem elektrycznym (…),
b) 150.000 zł – w przypadku pozostałych samochodów osobowych”
Zakup auta na firmę warto skonsultować ze swoim księgowym, by prawidłowo dopełnić wszelkich formalności związanych z rozliczaniem auta. W przeciwnym razie można narazić się na grzywny od Urzędu Skarbowego. W najlepszym razie po prostu powstanie niedopłata należnego podatku i będzie trzeba go uregulować. Jeśli kupno samochodu osobowego na firmę budzi wątpliwości, może też dojść do sytuacji, gdy rozliczy się podatki na swoją niekorzyść. Księgowy jednak na pewno ze wszystkim sobie łatwo poradzi.
Po nabyciu samochodu warto też poszukać dobrego ubezpieczenia. Ubezpieczenie OC i opcjonalne ubezpieczenie AC oraz dodatkowe ubezpieczenia można porównać na Kioskpolis.pl i wybrać najlepszą ofertę.
Zakup samochodu na firmę w leasing
Leasing to najczęściej wybierana forma finansowania auta przez przedsiębiorców, ponieważ:
-
raty leasingowe można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu,
-
VAT odlicza się w 50% lub 100%, w zależności od sposobu użytkowania auta (tylko firmowo czy także prywatnie).
Leasing operacyjny a finansowy
-
Leasing operacyjny – najpopularniejszy, traktowany jako usługa. VAT doliczany do rat, brak amortyzacji po stronie firmy, możliwość wykupu auta za 1–50% wartości.
-
Leasing finansowy – rzadziej wybierany, działa podobnie do kredytu. VAT płacisz z góry od całej wartości pojazdu, auto jest amortyzowane w firmie.
Zakup samochodu na firmę a ubezpieczenie
Firmy leasingowe zwykle współpracują z wybranymi towarzystwami ubezpieczeniowymi. Zgodnie z prawem, mogą narzucić na leasingobiorcę obowiązek wykupienia konkretnej polisy. Najczęściej nie jest to zbyt korzystne rozwiązanie i raczej nie należy spodziewać się tego, że otrzyma się najtańsze OC.
Na szczęście niektóre firmy leasingowe wyrażają zgodę na wykupienie polisy na własną rękę. Wtedy warto skorzystać z naszej porównywarki online. Na KioskPolis.pl znaleźć można krótki formularz – po wypełnieniu go odpowiednimi danymi uzyskuje się zestawienie najlepszych ofert. Nasz kalkulator OC, na podstawie uzyskanych informacji, oblicza spersonalizowane ceny składek, więc od razu można wybrać i kupić najtańszy wariant.
Można tu znaleźć porównania produktów, takich jak ubezpieczenie NNW samochodu i całe pakiety ubezpieczeń. Warto pamiętać, że sprawdzenie samochodu przed kupnem powinno też obejmować zorientowanie się, ile trzeba będzie zapłacić za ubezpieczenie. Pojemność silnika a OC są ze sobą skorelowane, a im większy silnik, tym droższe ubezpieczenie. Leasing lub zakup samochodu na firmę pozwala jednak ostatecznie podwyższyć koszty działalności, więc częściowo się to zwraca.
Zakup samochodu na firmę to ważna inwestycja w rozwój prowadzonej działalności. By wyjść na nim jak najkorzystniej, pamiętaj o znalezieniu dobrego ubezpieczenia. Sprawdź i porównaj wszystkie dostępne możliwości za pomocą kilku kliknięć!
Poznaj naszą ofertę
nieruchomości
